Hosting y dominio propio
Moodle no corre "en la nube" de forma automática como una app SaaS: necesita un servidor propio (hosting) donde instalarse. Y aunque técnicamente se puede usar una dirección genérica que da el proveedor, lo recomendable es un dominio o subdominio propio (por ejemplo campus.tuinstitucion.com), que da una imagen mucho más profesional y es más fácil de recordar para quien va a usarlo todos los días.
Diseño con identidad propia
Instalar Moodle "de fábrica" deja la plantilla visual genérica azul que trae por defecto. Crear una plataforma en serio implica definir colores, logo y portada propios, para que se sienta parte de la institución o empresa y no un software genérico sin marca.
Estructura de cursos: definirla antes, no sobre la marcha
Antes de cargar el primer curso conviene decidir cómo se va a organizar todo: por facultad y materia, por área y puesto, por nivel de dificultad. Cambiar esta estructura después de tener decenas de cursos cargados es mucho más trabajoso que definirla bien desde el principio.
- Categorías principales (ej: por facultad, por departamento, por tipo de capacitación).
- Subcategorías si hace falta un segundo nivel (ej: por año, por sucursal).
- Roles y quién administra cada categoría, para no depender de una sola persona para todo.
Carga de usuarios: manual o masiva
Si ya existe un listado de alumnos o empleados (por ejemplo en una planilla), se puede importar de forma masiva en vez de cargar cuenta por cuenta a mano. Esto ahorra bastante tiempo cuando se arranca con un grupo grande desde el día uno.
Solo los plugins que realmente se van a usar
Es tentador instalar de entrada todos los plugins disponibles "por si sirven". En la práctica, cada plugin de más es una fuente potencial de lentitud y de conflictos con futuras actualizaciones. Conviene arrancar solo con lo que realmente se va a usar (videoconferencia, certificados, pagos) e ir sumando después, si hace falta.
Resumen: qué tener listo antes de pedir presupuesto
- Cantidad estimada de usuarios (alumnos o empleados).
- Estructura básica: cómo se van a organizar los cursos.
- Funciones puntuales que necesitás (videoconferencia, pagos, certificados).
- Si ya tenés listado de usuarios para importar, o se van a cargar manualmente.