Es habitual que la primera pregunta al considerar Moodle sea "¿esto no era gratis?". Y sí, lo es: Moodle es un software de código abierto sin costo de licencia. Lo que sí tiene costo es todo lo que rodea a instalarlo, dejarlo funcionando bien y mantenerlo en el tiempo.
Lo que es gratis
El software de Moodle en sí (el LMS, sus funciones básicas de cursos, calificaciones y usuarios) no tiene costo de licencia bajo ninguna circunstancia. Cualquiera puede descargarlo e instalarlo sin pagar nada por el software.
Lo que sí se paga
- Implementación inicial (pago único): instalación, configuración de estructura de cursos, roles de usuarios y personalización visual.
- Hosting (mensual): el servidor donde vive la plataforma. El costo escala según cantidad de usuarios activos y cursos.
- Mantenimiento (mensual): actualizaciones de versión, backups periódicos y soporte técnico cuando algo falla.
- Plugins o integraciones especiales (opcional): videoconferencia, cobro de cursos, certificados automáticos, conexión con otros sistemas.
Qué mueve el precio final
- Cantidad de usuarios: más alumnos y docentes activos requiere más recursos de servidor.
- Nivel de personalización: una identidad visual propia con isologo y portada institucional lleva más trabajo que una configuración estándar.
- Integraciones: cobro de cursos, certificados automáticos o conexión con un sistema de gestión ya existente suman desarrollo adicional.
- Capacitación del equipo: sesiones para que docentes o RRHH aprendan a manejar la plataforma sin depender de soporte externo para tareas simples.
El error más común
Contratar solo la implementación inicial sin mantenimiento continuo. Sin actualizaciones ni soporte, la plataforma tiende a acumular problemas técnicos y de seguridad que después salen más caro resolver que si se hubieran prevenido desde el principio.
Cada proyecto se cotiza según su caso concreto: cantidad de usuarios, nivel de personalización e integraciones necesarias. Podés ver más en nuestro servicio de Moodle o consultarnos directamente para un presupuesto.